facebook PROFELAND: POWERPOINT: MÁS ALLÁ DE LAS PRESENTACIOINES TRADICIONALES (Congreso de Lenguas Nebrija)

POWERPOINT: MÁS ALLÁ DE LAS PRESENTACIOINES TRADICIONALES (Congreso de Lenguas Nebrija)

POWERPOINT: MÁS ALLÁ DE LAS PRESENTACIONES TRADICIONALES





Estimados amigos:
Hoy vengo aquí a compartir con vosotros el taller que impartí en el Congreso de Lenguas Nebrija (http://congresolenguasnebrija.es/ ).
Mi ponencia trataba sobre la utilización eficaz de PowerPoint en las clases de ELE.
El documento que entregué a los asistentes fue el siguiente:

La presentación que hice no se puede insertar, ya que contiene vídeos y ciertas explicaciones de la utilización de Visual Basic que no admite ninguna página de presentaciones tipo slideshare o authorstream. Ciertamente PowerPoint deja mucho que desear...
Os añado cada diapositiva y su explicación:
DIAPOSITIVA1


Esta presentación está dividida en tres partes en las que hablaremos de:
1) Hacer presentaciones efectivas con PowerPoint: pautas.
2) Crear actividades con PowerPoint.
3) Inserción multimedia y trabajo colaborativo.


DIAPOSITIVA 2
Orígen de PowerPoint: 
- 1984 Gaskins crea "Presenter", un programa para presentaciones destinado a Apple. Él y su socio intentan venderlo, pero no les hacen mucho caso, hasta que tiempo después Microsoft compra el programa y la pequeña compañía a la que pertenecía Bob Gaskins.
Microsoft ha intentado ir adaptando el programa a los tiempos actuales (ya en los albores de la web 5.0), pero sigue adoleciendo de poca funcionalidad, ya que ofrece ciertas características (como la inserción de vídeos de la web) que no funcionan en todos los ordenadores, dependiendo de la versión de Adobe Flash Player que tenga el equipo, o de  habilitar controles ActiveX, macros y demás.
En nuestra opinión es como poner a un utilitario común y corriente de pocos centímetros cúbicos algunas características de un Ferrari, pero sin adaptarlas, solo insertándolas. 


DIAPOSITIVAS 3 Y 4
 











Muchas personas están absolutamente en contra de las presentaciones PPT. Podemos ver estos ejemplos.
Nosotros creemos que el problema no es del programa en sí, sino del uso que se hace de él. Puede ser estupendo utilizándolo bien y para lo que mejor hace: ejemplificar nuestro discurso, ya sea este una clase, una defensa de un trabajo académico o la venta de un producto.

(Documento PDF, preguntas 1, 2, 3 y 4)

DIAPOSITIVA 5

Vamos a ver cómo hacer una presentación efectiva, entretenida y funcional. 
¿Qué características básicas hay que tener en cuenta a la hora de crear un PowerPoint?


DIAPOSITIVA 6

La audiencia a la que va dirigido: no es igual un grupo de estudiantes de español que un tribunal de una defensa de un master o que el público de una conferencia sobre la pesca del salmón noruego.


DIAPOSITIVAS 7 y 8












La organización y planificación de la presentación: Debemos hacer un esquema previo con la idea principal y secundarias de la presentación. Además esta constará de Introducción, Contenidos y Conclusión. Hay que evitar el cortar y pegar. Es un documento diferente y con una interfaz distinta, que debemos proyectar cuidadosamente.


DIAPOSITIVA 9


Si se puede, hay que intentar que las diapositivan integren también a la audiencia, pero no leyendo un texto largo y aburrido, sino por medio de preguntas o imágenes alusivas al tema que estemos tratando.


DIAPOSITIVA 10


La presentación hay que preparársela muy, muy bien, de tal modo que no estés todo el tiempo mirándola, sino de cara al público, conectando con ellos y evitando que el PPT se convierta en el centro de la reunión.


DIAPOSITIVA 11


En cuanto al diseño de la presentación, debemos tener en cuenta lo siguiente: 


1) DIAPOSITIVA 12


La plantillas institucionales hay que evitar usarlas, a no ser que nos obliguen. La mayoría de ellas ya son una diapositiva en sí mismas y no queda espacio para nada. Lo mejor es incluir un pequeño icono de la institución. En mi presentación yo puse el siguiente logo, en la esquina superior izquierda, muy pequeño:

2) DIAPOSITIVAS 13 Y 14

¡¡¡¡POWERPOINT NO ES WORD!!!!
¡¡¡¡POWERPOINT NO ES WORD!!!!
¡¡¡¡POWERPOINT NO ES WORD!!!!
Si ponemos texto, este ha de ser con letra clara, grande y breve.
Veamos el vídeo siguiente, muy esclarecedor en este sentido, creado por Carles Caño:

 
3) DIAPOSITIVAS 15 y 16
Las diapositivas tienen que tener el menos texto posible. En muchas ocasiones tanto el presentador como los asistentes leen y esto es un enorme error porque, como he dicho antes, el PPT se convierte en el centro de la reunión y además llega un momento en el que los asistentes se centran en la lectura de la diapositiva, en vez de escuchar al ponente. Hay que tener en cuenta que la vista y el oído constituyen dos canales diferentes y si estamos mucho tiempo intentando hacer las dos cosas, al final perderemos uno de los dos. Insistimos en esto: las presentaciones apoyan y ejemplifican el discurso.
El resultado de una lectura continuada de una presentación es el siguiente:



4) DIAPOSITIVAS 17, 18 y 19
Hay que saber usar las animaciones de PowerPoint. Si ejemplifican el tema y ayudan a recordarlo, mejor que mejor. Si se abusa de ellas, la consecuencia inevitable será:

animaciones


More PowerPoint presentations from Profeland
Sin embargo, una animación puede ser realmente eficaz, si la usamos en momentos puntuales para ayudar a la comprensión o apoyo de un tema. Por ejemplo, la siguiente diapositiva la utilizo en clase cuando hablamos de frases hechas en nivel B2:

moscas


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5) DIAPOSITIVAS 20 y 21

Evitemos el exceso de gráficos e imágenes pequeñas. 
Una diapositiva=un gráfico:

6) DIAPOSITIVAS 22, 23 y 24
PowerPoint no se ha creado para imprimirlo o para estudiar sobre una presentación hecha con el programa. Para eso están Word y otros editores de texto y Pdf:

ASÍ NO
ASÍ SÍ
Las dos diapositivas hablan del mismo tema, pero la diferencia entre ambas es considerable. Por cierto, la segunda es el Primer premio del Concurso Slideshare de 2010 (SMOKE – The Convenient Truth, realizado por Empowered Presentations. Un poderoso y contundente alegato sobre los riesgos del tabaco).

7) DIAPOSITIVAS 25, 26 y 27 
Algunos enormes errores de las "presentaciones de presentaciones" son:
1. Apagar la luz, sentarse y empezar a hablar --> 
     1.1. La gente se duerme
     1.2. La gente deja de escuchar al ponente
     1.3. La gente desconecta del discurso
2. Mirar a la presentación y no al público, mientras vas leyendo la diapositiva -->
     2.1. La gente se aisla
     2.2. La gente se aburre
     2.3. La gente piensa: ¿para qué está este señor aquí si     puedo leer el contenido del discurso en las diapositivas? 

ASÍ NO

oscuridad


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ASÍ SÍ
(Steve Jobs, posiblemente uno d elos mejores comunicadores que haya habido nunca, además de utilizar las presentaciones de forma muy eficaz, pertinente y racionalmente)

8) DIAPOSITIVAS 28, 29 y 30
Insistimos: PowerPoint PUEDE utilizar texto, pero no se debe ABUSAR de él. Además la fuente será grande, visible y legible.
ASÍ NO

ASÍ SÍ
Tambien en el caso anterior las dos presentaciones hablan del ahorro en el agua, pero las diferencias son considerables. La segunda obtuvo asimismo un premio en el concurso Slideshare.

9) DIAPOSITIVA 31
La fuente del texto debe ser grande (como vengo diciendo desde el principio) y que el color contraste con el fondo:
10) DIAPOSITIVA 32 
¿Por qué nos preocupamos tanto, cuando vamos a dar una clase, un taller, una ponencia...de la voz, de los gestos, de la ropa, de los contenidos, y la presentación la dejamos para el final?


DIAPOSITIVAS 33, 34 Y 35
Ejemplos de buenas presentaciones:
-http://www.slideshare.net/slideshow/embed_code/10609433 

-http://www.slideshare.net/jbrenman/shift-happens-33834?ref=https://www.udemy.com/blog/las-8-mejores-presentaciones-de-powerpoint-como-crear-presentaciones-que-enganchen/

-https://www.slideshare.net/slideshow/embed_code/514727

(Documento PDF, pregunta 5)

DIAPOSITIVAS 36 A 46


1) 
Ejemplos estupendos en:


Alberto Abarca

2) 

En PowerPoint se pueden insertar (que no ver en todas las versiones), actividades como la siguiente:
http://www.educaplay.com/es/actividades/718209/actividad.swf  

3) 


Visual Basic es un lenguaje de programación creado por Alan Cooper para Microsoft.
En el documento pdf incluyo el código más básico para su utilización, pero no cómo. Los pasos esenciales los añado a continuación en un vídeo:

DIAPOSITIVAS 47 A 58
 (Ver apuntes en pdf)

VÍDEOS DE YOUTUBE
    
Método 1: Complemento añadido en PowerPoint desde http://skp.mvps.org/youtube.htm 

(Página 6 de los apuntes en pdf)


Método 2: Mediante el código de inserción que Youtube proporciona.


(Página 7 de los apuntes en pdf)

VÍDEOS DE VIMEO

(Página 8 de los apuntes en pdf)

OTROS VÍDEOS DE LA WEB O GUARDADO LOCALMENTE

(Página 8 de los apuntes en pdf)

AUDIO
 (Página 9 de los apuntes en pdf)

PÁGINAS WEB 

Descargar complemento en  http://skp.mvps.org/liveweb.htm#.U77aQ7EYF35

DIAPOSITIVAS 59 A 62

MICROSOFT MOUSE MISCHIEF
 http://www.microsoft.com/multipoint/mouse-mischief/es-la/how-to.aspx 

MICROSOFT ACADEMIC
http://academic.research.microsoft.com/
EL MISMO POWERPOINT (Versión 2013)

DIAPOSITIVA 63
CONCLUSIONES

Pensad en las siguientes situaciones con los ojos cerrados:
1) Van a celebrarse las elecciones en tu país. Te gustaría ir al mitin de tu candidato favorito. Vas; no hay sitio en las primeras filas, así que te sientas detrás.
Llega el candidato, apaga la luz, pone un PowerPoint lleno de texto, se sienta y con el puntero láser va señalando las frases de cada diapositiva con el programa electoral del partido.
¿Lo votarías? Sé sincero.

2) Tu mejor amiga se casa y te ha invitado. 
Estás en la iglesia; llegan los novios, muy guapos, claro; aparece el sacerdote, apaga la luz, pone un PowerPoint y empieza a leer de espaldas a los novios e invitados: "Estamos aquí reunidos para unir en santo matrimonio a este hombre y a esta mujer..."
Bonita ceremonia, ¿no?

Estos ejemplos son exagerados, por supuesto, pero no nos hemos dado cuenta de que muchas veces nuestras clases, ponencias y conferencias se han convertido en eso...una reunión aburrida en la que el ponente se diluye en favor de la presentación.
Por eso las preguntas de conclusión que nos haremos son:
- ¿Para qué sirve PowerPoint? Evidentemente sirve para apoyar los contenidos del ponente o profesor, nunca para sustituirlo.
- ¿Cómo se debe utilizar? ¿Qué hay que tener en cuenta para hacer una presentación efectiva, dinámica, que implique a la audiencia?
- ¿Qué aporta que contribuya a mejorar nuestras clases o discursos?

Mi conclusión general es la siguiente:
 
 Muchas gracias a todos.


DIRECCIONES INTERESANTES
http://www.elartedepresentar.com/2009/09/las-mejores-presentaciones-del-mundo-2009/

http://disenodepresentaciones.wordpress.com/2010/08/12/aprendiendo-de-los-mejores-slideshare/

http://disenodepresentaciones.wordpress.com/2010/12/25/las-mejores-presentaciones-del-2010/

http://www.cajadeideasonline.com/8-ejemplos-de-presentaciones-creativas-y-profesionales-en-powerpoint-donde-inspirarte/ 

http://www.slideshare.net/AnaCortaire/7-ideas-para-presentaciones-efectivas-con-power-point 

http://www.ateneupopular.com/diseno/decalogo-para-realizar-un-powerpoint-efectivo/ 

http://maticesgraficos.blogspot.com.es/2010/10/10-consejos-para-realizar-un-power.html 

http://www.profeland.com/2012/03/como-hacer-una-buena-presentacion-en.html 

http://www.culturaemedellin.gov.co/sites/CulturaE/ciudade/Documents/M%C3%B3dulo%20Pr esentaciones%20Efectivas/10%20PASOS%20PRES%20EFECTIVAS%20EN%20PPT%20Y%20
PREZY%20HAB%20GCIALES%20CIUDAD%20E%202011.pdf 

http://www.elartedepresentar.com/2008/09/las-mejores-presentaciones-del-mundo/

1 comentario:

  1. ¡Hola, Paz!
    Muchas pero muchas gracias por estos materiales. Es de un valor inapreciable todo el análisis que allí nos compartís.
    Y te aplaudo además por otra razón: muchos colegas comparten las presentaciones creadas para animar talleres o participar en congresos pero vos, acá, "nos has subido la vara"!!
    No solo nos compartís la presentación sino que además te tomaste el trabajo de escribirnos lo que, imagino, fuiste diciendo al ritmo de cada diapositiva.
    Profesionalismo, compromiso con los colegas y enorme generosidad, tres características que te definen sin dudas.
    Celebro sentirme tu amiga en estos varios espacios en los que coincidimos.
    Un fuerte abrazo
    MS

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