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EMPAQUETAR UNA PRESENTACIÓN PPT PARA QUE SE ABRA EN CUALQUIER ORDENADOR

Estimados amigos de Profeland:
En muchas ocasiones insertamos un vídeo en las presentaciones PPT con todo nuestro entusiasmo, para llevarnos el gran chasco cuando llegamos a la clase y no se abre. Lo mismo ocurre a veces con los audios.
Lo primero que tenemos que saber es que no es lo mismo incrustar que vincular. Cuando incrustamos un vídeo que tenemos guardado en nuestro ordenador en una presentación Powerpoint, la ruta es la del ordenador donde estamos trabajando. Es decir, si estamos poniendo una película en el ordenador de casa, y la ruta allí es por ejemplo C:\Users\, luego lo guardamos en la memoria USB o en el disco duro extraíble y lo llevamos tan contentos al trabajo, tal vez la ruta de la presentación ahora sea F:\cámara\, con lo cual no se reconoce.
En estos casos siempre se aconseja que tanto el audio y/o vídeo como la presentación estén en la misma carpeta del mismo disco, pero hay una manera de que siempre puedas abrirlo sin problemas estés donde estés, y esa manera es vinculando el archivo y empaquetando todo para CD.
Vamos a ver hoy cómo se hace esto.
1) En primer lugar abrimos PowerPoint y hacemos las diapositivas de la presentación sin el vídeo o audio :
(Pincha sobre las imágenes para agrandarlas)

2) Guardamos la presentación (sin el audio/vídeo) como Presentación de Word 97-2003:

3) Volvemos a abrir la presentación e insertamos el audio y/o el vídeo y los probamos:
- Insertar audio:

- Probar audio:

- Insertar vídeo:
- Probar vídeo:

4) Comenzamos en empaquetado:
- Archivo: Guardar y enviar: Empaquetar presentación para CD: Empaquetar para CD-ROM:

- En la ventana que aparece ponemos un nombre al paquete y pinchamos en OPCIONES:

- Ventana OPCIONES: marcar la casilla "Archivos vinculados" (nuestro audio o vídeo) y, si queremos, "Fuentes TrueType incrustadas" (la fuente de escritura de nuestra presentación, para que no cambie). Damos a ACEPTAR:

- Guardamos el paquete en una carpeta o en un CD, dependiendo de donde queramos llevarlo. Yo suelo hacerlo en carpetas:

- Sale una ventana como la siguiente, donde tenemos que poner dónde queremos guardar el paquete y si deseamos abrirlo al terminar. Damos a ACEPTAR. Nos saldrá otra ventana donde se nos pregunta si queremos vincular los archivos a la presentación (vídeo/audio). Decimos que sí:


5) Abrimos nuestro paquete, donde vemos que están el audio y el vídeo vinculados a la presentación:


El paquete, en otro ordenador...





 

5 comentarios:

  1. Muchas gracias. Concreto y eficaz.

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  2. Muchas gracias! Bien explicado!

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  3. Lo que desearía saber es una vez empaquetada la presentación y deseo enviarlo por correo, qué es lo que debo hacer. Gracias de antemano por la respuesta. Saludos.

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  4. muy bueno ¡¡gracias !! ¡ya estaba asustado !!!

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