CÓMO HACER UNA BUENA PRESENTACIÓN EN POWERPOINT. Segunda parte.

Estimados amigos de Profeland: 
Hoy vamos a ver los elementos necesarios para que un PowerPoint sea eficaz y cumpla el principio básico para el que el complemento fue creado: el apoyo gráfico de los contenidos.
Una buena presentación debe constar de tres partes:
- Introducción
- Discusión
- Conclusión
En las anteriores partes los elementos que analizaremos son:
- Diseño
- Organización y contenido
- Otros elementos: número de diapositivas, puntero láser, tiempo etc.

1) DISEÑO:
- Tamaño y fuente: Los expertos hablan de la ley 6x7x6, que consistiría en:


El tamaño de la letra tiene que ser mayor de 24 puntos en el cuerpo de la diapositiva, y de no menos de 34 para el título. Usaremos mayúsculas para el título y, preferentemente, minúsculas en el cuerpo (aunque no es imprescindible). Según Nelson Piedra, se debe poder leer con comodidad a una distancia de 2 metros.
En cuanto a la fuente, ésta debería ser sencilla y limpia, especialmente en el cuerpo de la diapositiva (en los títulos se puede poner alguna fuente algo más sofisticada). De todas formas se recomienda que sea de un tipo de las que aporta Windows, ya que a veces puedes llevarte la sorpresa de que la bonita presentación que hiciste con tal o cual letra, no se puede ver en otro ordenador distinto al tuyo. De todas maneras, si insistes en conservar una determinada fuente que te gusta mucho, tendrás que guardarla en el mismo PPT de la siguiente manera:
Herramientas> Opciones> Guardar > Activar Incrustar fuentes TrueType (Embed TrueType fonts).
Como fuentes aconsejadas estarían: Arial, Verdana, Book Antiqua, Comic Sans MS, Times New Roman, Courier New...
Y desaconsejadas, por ejemplo Bob Cat, Candles, snow, Baby Kruffy, Flubber, etc.
- Color: Para que la diapositiva se lea bien tiene que existir un contraste entre el fondo y la letra; podemos poner el fondo oscuro y la letra clara o al contrario, e intentaremos que los colores sean complementarios. 
Evitaremos colores brillantes como el amarillo para las letras, ya que molestan y no se leen bien.
También trataremos de no utilizar demasiados colores diferentes en una sola diapositiva.
Evitaremos el subrayado en algunas palabras, ya que se puede confundir con los links. Para resaltar palabras o frases es mejor ponerlo en negrita, mayúscula u otro color.
- Listas o numeraciones: Las frases las podemos numerar o poner viñetas para secuenciarlas. Debemos evitar mezclar todo en una sola viñeta con apartados, subapartados etc...y no debemos llenar la viñeta con cuadros de apartados distintos:
Las viñetas son palabras clave, no párrafos completos.
- Multimedia, gráficos y fotos: Las imágenes o gráficos que se incluyen en muchas presentaciones no siempre son pertinentes o no sustituyen al texto. Además no se debería saturar la diapositiva con un exceso de imágenes, vídeos y texto:

Debemos evitar los Clip arts e imágenes prediseñadas, que probablemente los asistentes habrán visto en un montón de presentaciones anteriores. 
En cuanto al sonido, puede ser muy beneficioso si lo usamos en una ocasión como llamada de atención, pero en demasiadas ocasiones distrae a la audiencia. Lo mismo ocurre con las animaciones de texto e imágenes y las transiciones de diapositiva. Quizás el mejor efecto sea "Aparecer" y "Desaparecer". 
2) ORGANIZACIÓN Y CONTENIDOS:
- Sencilla: aunque podemos incluir algunos puntos focales que atraigan la atención de la audiencia mediante cambio de color, una imagen, una animación o simplemente con el tamaño de la fuente. Como he leído no sé dónde, según Leonardo da Vinci "La simplicidad es la máxima sofisticación".
- Sistemática: con una progresión de contenidos lógica.
- Clara, lógica, consistente y coherente.
- La información debe ser veraz, pertinente y relevante.
- Evitar frases largas que eviten la focalización, así como mucha información en una diapositiva, que obligue a la gente a leer frases completas o a mirar muchas imágenes. Los asistentes deben atender a lo que tú dices, con el apoyo esquemático de la presentación, pero si tienen que leer demasiado texto no te escucharán. Demasiada información aburrirá a la audiencia.
- Lo mejor es poner una/dos ideas por diapositiva. La audiencia debe concentrarse en ti, no en el PPT.

3) OTROS ELEMENTOS IMPORTANTES:
- Podemos utilizar la opción Vista> ver página de notas para tener nuestros apuntes a mano, que podemos dar a los asistentes después de la presentación, nunca antes, ya que entonces dejarían de escucharte.
- Evitar usar el puntero láser, que distrae.
- No leer el texto de las diapositivas.
- No mirar el ordenador o la presentación constantemente, siono a la gente.
- Invitar a la gente a participar, aunque sea con tus gestos. Intenta mantener el contacto visual con ellos (muy interesante el vídeo siguiente: http://www.youtube.com/watch?v=e6KqPMnnVYA&feature=related).
- Postura del orador: es muy importante mantenerse relajado y, como dije antes, en contacto con los participantes. No te escondas tras el ordenador y si puedes ponerte de pie, mejor que mejor.
- Utilizar el teclado (atajos):
. Comenzar la presentación: F5
. Mostrar la barra de inicio (si quieres usar otro programa durante la presentación): Ctrl.+T
. Ir a una diapositiva en concreto: número de diapositiva+ENTER
. Poner la pantalla en blanco o en negro para evitar que la audiencia se distraiga: B, , (coma) o . (punto) . Pulsa de nuevo para volver  ala presentación.
. Cambiar el puntero a lápiz o pluma, para señalar algo de la diapositiva: Ctrl. + P
. Esconder las marcas de tinta hechas con Ctrl.+P: Ctrl.+M
. Borrar las marcas hechas con el lápiz: E

Aquí dejo algunos ejemplos de buenas presentaciones:
1-
2-
3-

4-
5-
Por otra parte, y para finalizar, tenemos que decir que PowerPoint no sólo sirve para crear presentaciones, sino también para hacer actividades y juegos interactivos muy interesantes, como podemos ver en el blog 9letras, por ejemplo en la actividad siguiente: http://9letras.files.wordpress.com/2010/01/leertexto-1.ppt, en Profeland en las presentaciones sobre Las Meninas, o en estos vídeos tan entretenidos:
 

 
Y nada más por hoy. Espero que esta entrada os sirva para crear estupendas presentaciones PPT.
Un saludo a todos.


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55 comentarios:

  1. Anónimo 12 de febrero de 2013, 9:40

    Bueno, bueno, bueno... me llama la atención de que siendo tu un chico tan joven tengas tal intuición para desarrollar un trabajo tan didáctico como el presente. Soy muy mayor, pero ver chicos como tu me da esperanzas en el futuro.

  1. PROFELAND 12 de febrero de 2013, 14:09

    Anónimo, ni hombre, ni joven, ni intuición: mujer, mayor y trabajo. :-)
    Un saludo,

  1. Anónimo 14 de febrero de 2013, 7:47

    QUE BUENO QUE HAYA UNA PAGINA DONDE PODAMOS CONSULTAR ESTE TIPO DE COSAS SOBRE TODO PARA QUIENES APENAS NOS ESTAMOS INSTRUYENDO EN EL USO DE UNA COMPUTADORA Y SUS PROGRAMAS, GRACIAS ME AYUDO MUCHO.

  1. Anónimo 22 de febrero de 2013, 4:19

    muchas gracias fue clara la infoermacion y contudente a la hora de entregar un trabajo

  1. PROFELAND 4 de marzo de 2013, 18:18

    http://www.profeland.com/2012/03/lo-que-no-se-debe-hacer-en-powerpoint.html
    y también puede servirte esto, Carlos:
    http://www.profeland.com/2010/05/herramientas-para-el-profesor-3.html

    Un saludo,
    Paz

  1. Anónimo 19 de marzo de 2013, 1:29

    Excelente artículo Profeland, me sirve de mucho en mi trabajo. Saludos desde Carchi Ecuador

  1. Anónimo 28 de marzo de 2013, 12:34

    Muy bien detallado el artículo , me ha sido de gran ayuda.
    Muchas gracias y saludos.

  1. Anónimo 7 de mayo de 2013, 0:49

    gracias profeland tu informacion me a servido de gran ayuda gracias a ti ahora se como hacer una presentacion en power point y obtuve un diez en historia.

  1. web hosting 3 de agosto de 2013, 10:53

    lo mas importante al realizar una presentación profesional en PowerPoint, es poner los conceptos básicos y clave en una presentación prácticamente es poner lo mas importante de la presentación y que todo este claro y graficado para que el lector pueda entenderlo.

  1. PROFELAND 3 de agosto de 2013, 12:58

    Muchas gracias, Nicole, Piero, Anónimo enésimo y web hosting, por participar en el blog.

  1. Anónimo 13 de agosto de 2013, 0:59

    es muy bueno a mi me lo mando mi profe para hacer bien las diapo hice unas con estos consejos y me dio la mejor nota gracias :)

  1. Anónimo 26 de agosto de 2013, 15:02

    TENGO UNA DUDA UNA IMGEN ANIMADA PEQUEÑA PUEDE SER BUENA EN UNA PRESENTACION POCO CARGADA O ESTE TIPO DE IMAGENES NO SE DEBE EMPLEAR

  1. PROFELAND 28 de agosto de 2013, 10:38

    Bueno, Anónimo, una animación no molesta, pero 10 sí. Es cuestión de calibrar...
    Un saludo y gracias por tu comentario

  1. PROFELAND 9 de febrero de 2014, 20:25

    Hola Manuel:
    Tal vez te sirva este post:
    http://www.profeland.com/2010/05/herramientas-para-el-profesor-3.html
    Un saludo

  1. Valentina Fonseca 16 de marzo de 2014, 21:58

    ESTA FABULOSO. gracias ♥♥ de veras q me ayudo mucho con mi tarea de informatica...
    personas como estas meresen un aplauso.
    GRACIAS NERDOS ♥.EL MUNDO NO SERIA NDA SIN USTS LOS NERD♥S.

  1. duende cilla 2 de abril de 2014, 21:30

    Me encantan los powerpoints, y buscando he encontrado unas webs muy interesantes con amplio contenido en powerpoints. Aqui las dejo espero que les guste:

    http://www.maspowerpoint.com
    http://www.downloadpps.com

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